Как с помощью автоматизации процессов сократить прямые затраты в транспортном отделе до 20%

Независимый эксперт Организация взаимодействия склада и транспортного отдела Снижение удельных затрат в товарообороте компании напрямую зависит от правильной организации процессов складирования и транспортировки, чему мешают проблемы, возникающие на стыке работы склада и транспортного отдела. Решение проблем заключается всего лишь в продуманном взаимодействии подразделений, причем там, где пересекаются их бизнес-процессы — в приемке и отгрузке товара Приемка товара Во время приемки товара основные конфликты возникают из-за долгой обработки груза на складе, в результате чего транспорт может простаивать. Что можно сделать для решения этой проблемы? Разграничение зон ответственности Очень часто водителя, называя водителем-экспедитором, спешат сделать ответственным за все несоответствия между грузом, который он привез, и документами, в которых расписался при загрузке машины. Предполагается, что и при погрузке, и при разгрузке он будет выступать в качестве материально ответственного лица, принимающего товар под роспись и под роспись же его сдающего. Если у компании несколько различных номенклатурных позиций, которые при этом еще и крупногабаритные, то применение такой схемы не будет иметь негативных последствий и будет налажен качественный документооборот. Совсем другая ситуация, когда у компании много очень похожих позиций, в результате чего регулярно возникает пересортица.

Положение о транспортном отделе предприятия

Проводил интервью с увольняющимися в момент кризиса. Сохранил часть штата — после кризиса взял на работу обратно. Удерживал персонал в сложный период. Разработал и внедрил мотивационные схемы для различных категорий персонала начальников колонн, главных механиков, механиков, водителей. В результате количественно измеримые показатели работы заметно улучшились увеличился ежемесячный груженый пробег, снизились затраты на ремонт на километр пробега.

Успешно выполнял поставленные планы по перевозкам.

службы эксплуатации и отделом снабжения. в процессе живого труда водительского состава и специалистов, имеющих И здесь не надо считать, что процессный подход заключается в составлении схем на бумаге. Он, прежде всего, представляет новый способ ведения бизнеса и достижения целей.

Использование автоматизированных логистических систем Основные задачи транспортной оптимизации Основная задача, которая стоит перед менеджерами организации в данном аспекте, это снижение затрат на перевозки без потери их качества. Про планирование логистических процессов было рассказано в отдельной статье. Рассмотрим основные типы издержек, характерных для процесса перевозки сырья, готового товара или персонала: Расходы на эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт ТС.

Оплата труда водителей, механиков, экспедиторов. Уплата налогов, пошлин, таможенных сборов.

Бизнес-процессы и оргструктура / Процессные и структурные регламенты

Описывать бизнес-процессы можно разными способами, есть масса различных методик и форматов. Некоторые люди тратят уйму времени на то, чтобы все эти форматы изучить, изобретают все новые и новые, пишут огромное количество теоретических материалов на данную тему, придумывают множество программных инструментов, хотя далеко не у каждого из них есть практический опыт применения этих знаний. Так для чего все-таки нужно описывать бизнес-процессы, и какая может быть практическая польза от их разработки и внедрения для реального бизнеса?

Описание бизнес-процессов нужно для того, чтобы зафиксировать те действия, которые происходят в данном процессе, чтобы определить правила, методику, очередность и результат действия, обозначить временные рамки процесса и определить ресурсы, при помощи которых будет производиться данный процесс.

Описывать бизнес-процессы можно разными способами, есть масса виде, в виде простого текста, или при помощи каких либо обозначений и схем. А потом . б) или исходящие процессы, производимые транспортным отделом .

В таблице 1 показано, кто из сотрудников Отдела маркетинга отвечает за процессы, кто в них участвует, кто получает информацию 3. Следует отметить, что любая такая матрица ответственности не регулирует всю деятельность подразделения. На практике всегда существует ряд работ, которые сложно формализовать и распределить по процессам. Это и не нужно делать. Роль матрицы ответственности состоит в определенном структурировании деятельности подразделения. Но говорить, что кроме процессов, указанных в матрице, других процессов в подразделении не существует — заведомо некорректно.

Итак, деятельность Отдела маркетинга мы описали, выделив 5 процессов. Это означает, что достаточно четко удалось определить состав работ, выполняемых в отделе, степень участия и ответственности каждого сотрудника. Подчеркнем, что на диаграмме А12 деятельность показана в виде взаимодействующих процессов, а не подразделений. В каждом процессе участвуют несколько сотрудников.

Бизнес процессы транспортного предприятия

Главная Результативное управление Управление бизнес-процессами компании Управление бизнес-процессами компании В любой организации существует один из трех возможных способов описания бизнеса. Это функциональный, процессный и объектный способы. В рамках нашей книги мы рассмотрим функциональный и процессный способы описания бизнеса. Функциональное описание достаточно традиционно и оно хорошо гармонирует с иерархичной структурой организации.

Функции организации можно представить в виде полос, которые разрезают организацию сверху до низу, объединяя отдельные функции деятельности в функциональные подразделения —бухгалтерия, транспортный отдел и т. В то же время процессы организации являются горизонтальным сечением деятельности компании, пересекая границы функциональных подразделений, обеспечивая разрушение барьеров между подразделениями и объединяя границы определенной деятельности в бизнес-процессы компании.

Организация информационной защиты бизнес-процессов Е. В. Стельмашонок схемы оплаты за оборудование; - формирование схемылинии(перечень 0 АРМ службы логистики: ш службы клиентов, ш транспортного отдела.

Этап 2 Моделирование бизнес-процессов предприятия в информационной системе. Этап 3 Разработка технической спецификации на доработку ИС и календарного плана выполнения работ. Этап 4 Настройка ИС. А так же выполнить настройку ИС для учета специфики отчеты, печатные формы документов и т. Этап 5 Провести обучение диспетчеров. В результате внедрения ИС предприятие получит информационную систему управления логистикой производства и доставки бетона, автоматизирующую следующие бизнес — процессы: Этап 6 Назначить ответственного за процесс.

После запуска комплексной информационной системы для автоматизации процессов отгрузки готовой продукции заказчику, необходимо назначить ответственного за процесс, наделив его единоличными полномочиями, тем самым, исключив дублирование функций разных отделов, сократив длительность цикла при утверждении плана отгрузки. Для наглядности совершенствования процесса, представим блок-схему осуществления процесса отгрузки готовой продукции заказчику с начальными данными рисунок 7 и полученными результатами после улучшения рисунок 8.

Блок-схема представляет собой графическое описание потока действий в бизнес-процессе. Ценность блок-схемы заключается в том, что обычно гораздо проще понять что-либо, рассматривая графическое представление объекта, чем, изучая его словесное описание. Адрес доставки каждому заказчику может быть назначено несколько адресов доставки бетонных смесей. Адреса заполняются один раз диспетчером, в дальнейшем выборка производится в автоматическом режиме.

Так же открывается карточка этого объекта с описанием координат ответственных лиц с телефонами, особенностями данного объекта расстояние и т.

Документальное оформление в транспортной логистике: основные направления оптимизации

При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии , или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями по согласованию с ним.

При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы пробы , либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений. Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии.

Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества. В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов.

ОМТС — отдел материально-технического снабжения Схема процесса приведена на рис. Ведущие инженеры ОВК, ОМТС транспортный цех, ОТК , кладовщики, грузчики № Схема алгоритма бизнес-процесса (окончание) ь .

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще. После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса.

Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения. Предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности.

Комментарии

Схема алгоритма бизнес-процесса окончание ь? Оценка и выбор поставщиков. Оценка поставщика — постоянно действующая процедура, заключающаяся в сборе информации о деятельности поставщика в области качества и формировании на ее основе количественной, выраженной в баллах, и сравнительной, выраженной в терминах, категорий, характеристик поставщика. Целью этого субпроцесса является привлечение к поставкам предприятий, надежно и длительно обеспечивающих выполнение всех условий закупок.

Процесс заключения договора включает следующие этапы. На основе полученной заявки поставщик посылает потребителю договор, спецификацию и протокол согласования цены.

Схема поставки ресурсов для основного процесса Рис. ция персонала Начальник отдела кадров (начальник HR-департамента) финансы Бюджет, транспортного цеха Инфраструктура Регламент процесса с требования-.

Вход Вы указали емейл-адрес публичного провайдера, поэтому Вы можете потерять доступ к системе и всем вашим данным. Это может произойти, если Вы забудете пароль к вашему почтовому ящику или почтовый провайдер отключит ваш почтовый ящик. Если Вы укажите корпоративный емейл-адрес, то администратор вашей почтовой системы может восстановить доступ к Вашей почте, и Вы продолжите работать с системой .

Пожалуйста, укажите ваш корпоративный емейл-адрес. Если же Вы настаиваете на использовании публичного емейл-адреса и согласны с риском потери данных, то укажите этот адрес еще раз. Одна из главных задач отдела АХО - удовлетворение офисных, управленческих и прочих потребностей организации, которые не связаны с производственной деятельностью. Прием заявок общехозяйственного назначения для административного отдела чаще всего осуществляется именно через секретарей.

К ним приходят лично, им звонят и пишут письма, останавливают в коридоре, чтобы попросить о миллионе различных вещей.

Ваш -адрес н.

На Западе в течение пяти последних лет автоматизация внедряется повсеместно: О чем говорить, если многие компании до сих пор используют для контроля за клиентской базой вместо -систем? Есть много вариантов быстрой и простой автоматизации бизнес-процессов: Для управления складом можно использовать — специализированную программную платформу, позволяющую автоматизировать разные типы складов, включая территориально разделенные.

Почему же наш бизнес не спешит внедрять автоматизацию Схема дала сбой, когда на дежурство внепланово вышел новый охранник, который У него мы и узнали, как автоматизировать работу транспортного отдела.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Рассылка вакансий Подпишитесь на рассылку и получайте новые вакансии по Вашим запросам с более чем сайтов о работе. Вы можете отписаться в любой момент. Автоматизация процессов по движению портфеля долгов; Внедрение новых требований стратегий , бизнес-процессов по управлению портфелем; Тестирование и мониторинг корректности работы стратегий, используемых при управлении портфелем просроченной задолженности Участие в проекте оптимизации реинжиниринга бизнес-процессов и подготовке к автоматизации; Обследование, сбор, анализ Высшее профессиональное образование управление персоналом, математическое, экономическое ; Опыт работы в Выполняет указания и поручения начальника управления в установленные сроки.

Должностные обязанности Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности: Оказывает консультационную помощь органам местного самоуправления, предприятиям, организациям, учреждениям Высшее желательно юридическое образованиеответственность, усидчивость, внимательность.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: ЗАЧЕМ ОНИ КОМПАНИИ И КАК ИХ ПРОПИСАТЬ?

Posted on