Курс 353: Настройка бизнес-процессов в системе

Точки корпоративных процессов размещаются в визуальной схеме выполнения процесса и соединяются между собой стрелками. Для соединения точек посредством стрелок схемы используется компьютерная мышь. После запуска бизнес-процесса на выполнение прохождение маршрута производится в точном соответствии с настроенным соединением маршрутных точек. На рисунке ниже показаны четыре маршрутные точки, соединительные линии показаны серым цветом пример обозначен красной стрелкой. Точки маршрута изначально проектируются в виде бизнес-процесса. При создании экземпляра процесса соответствующего вида все точки и их параметры копируются в экземпляр процесса, где могут быть дополнительно изменены и настроены перед запуском экземпляра процесса на выполнение.

Конструктор бизнес-процессов

Чтобы удалить этап, кликните на корзину рядом с его названием. Согласование на последнем этапе Если согласование не нужно, его можно отключить. Например, при обработке клиентских заявок. Здесь на первом этапе — диспетчер, на втором — ответственный и его помощники. Нужна только виза диспетчера: В форме маршрутизация и вовсе не нужна:

«Первая Форма» содержит гибкий конструктор бизнес-процессов, с помощью которого можно быстро и легко настроить практически любой маршрут.

Предприятие" в начале г. Его суть — автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления. Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить из бизнес-процесса ошибки, обуславливаемые человеческим фактором.

Простой список заданий позволяет сотрудникам сконцентрироваться на своих непосредственных обязанностях. Данные о выполнении задач и о ходе бизнес-процессов могут служить основой для оптимизации организационной структуры предприятия, выявления"узких" мест и скрытых ресурсов. Таким образом, в полной мере реализуется методология процессного управления.

Основные сведения о механизме бизнес-процессов в 1С Бизнес-процессы в"1С: Предприятие" нужны для того, чтобы объединять отдельные операции выписка счета, прием наличной оплаты, отпуск товара со склада и т. Участие сотрудников в жизненном цикле бизнес-процесса достигается ролевой маршрутизацией. Как правило, типы реквизитов адресации задачи и измерений регистра сведений назначаются ссылками на соответствующие справочники, поэтому к четырем вышеперечисленным видам добавляются еще справочники.

Они используют друг друга и еще три вспомогательных объекта — параметр сеанса, регистр сведений и справочники. Вспомогательные объекты не используют ни друг друга, ни основные объекты. Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям с учетом организационной структуры предприятия.

Бизнес-процессы объектов Автоматизация бизнес-процессов. Бизнес-процессы объекта Организации для повышения эффективности описывают и регламентируют свою деятельность. Например, могут быть описаны и регламентированы бизнес-процессы закупки, продажи, доставки товара клиенту, согласование договоров с клиентами и т. Модуль Процессы предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации. Настроить произвольное количество карт маршрутов.

Назначить исполнителя каждого этапа.

Это поможет сразу правильно настроить маршрут и учесть все ситуации при Настройте маршруты для ваших бизнес-процессов.

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Слой программиста — это слой, в котором благодаря быстрым и удобным инструментам разработки готовится платформа для бизнес- аналитика. Слой бизнес-аналитика — слой, в котором аналитику предоставляются инструменты для быстрого и эффективного проектирования новых бизнес-процессов и улучшения существующих, в том числе в рамках существующей в организации СМК. Типовые маршруты предназначены для задания вариантов начального заполнения маршрутов задач или для жесткого описания логики бизнес-процессов организации.

Исполнителями в типовом маршруте могут быть: Список пользователей определяется в самом маршруте. Роли необходимо определить заранее, и они будут доступны для всех типовых маршрутов. Роли используются в тех случаях, когда требуется получить пользователей в зависимости от текущей ситуации, как правило, исполнители роли всегда зависят от контекста выполнения: Например, могут быть использованы такие роли как, руководитель текущего пользователя, исполнители договора, дежурный секретарь и т. Различают два типа ролей: Для статических ролей доступен только список исполнителей.

В нем указываются исполнители роли из справочника Пользователи.

Маршрутные точки бизнес-процессов

Наиболее простым способом является создание уведомлений при прохождении точки действия маршрутом бизнес-процесса. Правила обработки применяются к точкам действия бизнес-процессов в данных точках выдаются задачи исполнителям. На рисунке ниже показан пример создания правила уведомления исполнителей по электронной почте с помощью мастера создания. В мастере настройки необходимо указать вид процесса, точку действия данного вида процесса, а также шаблон сообщения.

Вы также может установить фильтр по какому-либо исполнителю задач.

Возможность самостоятельно настраивать маршрут согласования/ исполнения организаций и позволяет выполнять настройку бизнес- процессов и.

Бизнес-процессы и задачи Исходная ситуация. Как говорилось в описанной ранее статье Книга знаний: В этой статье я постараюсь на простом примере показать как правила адресации могут применяться в контексте задач создаваемых точками маршрута бизнес процессов. Исходная структура метаданных такая: Оба без дополнительных настроек, без иерархии и без предопределенных элементов. Перечисление Роли с двумя значениями: Параметр сеанса"ТекущийИсполнитель", тип: Регистр сведений"ПравилаАдресации" с тремя измерениями: Исполнитель ведущее, запрет незаполненных значений, тип: Исполнители , Отдел не ведущее, запрет незаполненных значений не установлен, тип значения:

Настройка видов бизнес-процессов

Согласуйте документы в электронном виде, определите маршруты их движения и настройте свои процессы по стандартам ВРМ Ускоряем согласование в разы Бюрократические мелочи при согласовании документов занимают неоправданно много времени. С помощью СБИС работник отправляет документ по разработанному маршруту и оно проходит согласование, причём СБИС следит за временем его согласования и, при необходимости сам напоминает о сроках. Выстраиваем процессы от начала и до конца Весь процесс прохождения документов СБИС контролирует от начала до конца.

Допустим, сотрудник направляется в командировку.

В статье предлагается способ настройки таких процессов, подразумевающий Создаем удобочитаемую карту маршрута бизнес- процесса.

Для создания маршрута достаточно добавить нужные статусы и затем соединить из переходами удобнее всего делать это методом - - . Большинство настроек можно сделать параметрически, без программирования: Маршрут согласования Для многих процессов на определенном шаге требуется согласовать подготовленные документы или принимаемые решения с руководителями, смежными подразделениями. Для этого настраиваются маршруты согласования — список и порядок запрашиваемых подписей.

Маршрут согласования с последовательным и параллельным запросом подписей. Маршруты бизнес-процесса могут быть любыми, от самых простых до достаточно сложных. Пример маршрута согласования договора Для пользователей Лента основного маршрута Чтобы пользователям было проще ориентироваться в ходе процесса, на карточку задачи выводится лента основного маршрута — наиболее типичная последовательность переходов.

На ленте видно, какие шаги процесса уже выполнены и какие осталось пройти. Перейти на следующий статус можно, кликнув мышью на его название в ленте маршрута или на нужную кнопку перехода. Лента основного маршрута на карточке задачи.

Приложение типа Документ

Существуют различные варианты старта процессов: Это позволит руководителю контролировать состояние исполнения поручений, а так же контролировать исполнительную дисциплину в целом. Работа с бизнес-процессами Выполнение процесса.

Блок-схему бизнес-процесса можно вывести на предварительный просмотрили. распечатать. Для этого Окно Карта маршрута бизнес- процесса текущего задания Рис. Окно Настройка формы. Управление задачами.

Например, на основании заявки или счета можно быстро создать бизнес-процесс. Посмотреть как Можно также настроить автозапуск бизнес-процессов по событиям программы например, создание нового контрагента или ввод нового документа. Подсистема"Процессы" включает в себя следующие возможности и функции: Таким образом, в бизнес-процессах и задачах, можно использовать документы, справочники и другие объекты, содержащие учетные данные, что позволяет избежать дублирования информации и повысить общую эффективность автоматизации.

Визуальный редактор работает в пользовательском режиме и позволяет выполнять проектирование бизнес-процессов без программирования Возможность настройки внешнего вида форм задач исполнителей и бизнес-процессов. Настройка производится в пользовательском режиме без обращений к разработчикам и какого-либо программирования Возможность обмениваться настроенными видами шаблонами бизнес-процессов. Спроектированные бизнес-процессы могут быть выгружены во внешние файлы для хранения и обмена с другими подразделениями и предприятиями.

Предприятие может создать собственную библиотеку бизнес-процессов или использовать полученные из вне шаблоны процессов. Практически каждое предприятие уже содержит набор устоявшихся бизнес-процессов, например, процесс утверждения и оплаты счета от поставщика, процесс приема на работу нового сотрудника, согласования счета и прочие.

После интеграции подсистемы и перевода бизнес-процессов в электронный вид, сотрудники предприятия начинают автоматически получать задачи с подробным описанием задачи и необходимых действий. Данные задачи отправляются автоматически в нужное время и нужному сотруднику при обработке системой очередной точки на маршруте бизнес-процесса.

Видео № 5.3. Настройка параметров карты маршрута бизнес-процесса объекта

Posted on